Ihre Daten

Datenschutz

Stand: 13. September 2026. Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung auf diepkgroup.de, über das Kontaktformular, bei der einwilligungsabhängigen Reichweitenmessung und in der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation.

1. Verantwortlicher

2. Bereitstellung der Website

Die Website wird auf einem von uns verwalteten Server bereitgestellt. Die zugrunde liegende Server-Infrastruktur beziehen wir von der Bieber IT GmbH, Marke Host-Unlimited.de, Braunschweiger Straße 22, 38518 Gifhorn, Deutschland, als Hosting-Dienstleister. Beim Abruf verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Zeitpunkt, angeforderten Pfad, Antwortstatus, übertragene Datenmenge, Browserkennung und die für die Verbindung erforderliche IP-Adresse.

Die Zugriffsprotokollierung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung sowie der Abwehr von Missbrauch. IP-Adressen werden im Zugriffsprotokoll unmittelbar pseudonymisiert; Abfrageparameter und Anfrageheader werden nicht gespeichert. Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern ein konkreter Sicherheitsvorfall keine längere Beweissicherung erfordert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren technischen Betrieb.

3. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie freiwillig Unternehmen, Telefonnummer und gewünschten Leistungsbereich. Die Angaben werden ausschließlich per E-Mail an unser Kontaktpostfach übergeben und nicht zusätzlich in einer Webdatenbank gespeichert.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage, bei sonstigen geschäftlichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Pflichtangaben benötigen wir, um antworten und die Anfrage zuordnen zu können.

Kontaktanfragen löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Entsteht daraus ein Vertrags- oder steuerlich relevanter Geschäftsvorgang, bewahren wir erforderliche Unterlagen für die gesetzlichen Fristen auf.

4. Missbrauchsschutz

Das Kontaktformular verwendet ein unsichtbares Leerfeld sowie zeitlich begrenzte Anfragelimits. Dafür wird die IP-Adresse während des Begrenzungsfensters im Arbeitsspeicher verarbeitet und danach verworfen. Es entsteht kein dauerhaftes Nutzerprofil. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist der Schutz des Formulars und des Mailbetriebs vor automatisiertem Missbrauch.

5. E-Mail-Kommunikation

Unsere geschäftliche E-Mail wird auf einem von uns verwalteten Mailserver verarbeitet. Dabei fallen neben dem Nachrichteninhalt technische Transportdaten wie Absender, Empfänger, Zeitpunkt und Zustellstatus an. Transportprotokolle enthalten keinen vollständigen Nachrichteninhalt. Sie werden täglich rotiert und durch einen automatischen Löschlauf nach spätestens 14 Tagen entfernt. Nachrichten im Postfach werden entsprechend dem jeweiligen Geschäftsvorgang gelöscht oder für gesetzliche Aufbewahrungsfristen archiviert.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich initiativ bei uns bewerben, verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, Qualifikationen und sonstigen Bewerbungsunterlagen. Die Verarbeitung dient der Prüfung Ihrer Bewerbung und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine konkrete rechtliche Auseinandersetzung eine längere Aufbewahrung erfordert. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur nach gesonderter freiwilliger Einwilligung.

7. Einwilligungseinstellung und Google Analytics

Die Website speichert Ihre Auswahl „Alle akzeptieren“ oder „Alle ablehnen“ zusammen mit dem Zeitpunkt lokal in Ihrem Browser. Diese technisch erforderliche Einstellung gilt für 180 Tage, damit Ihre Entscheidung bei späteren Besuchen beachtet wird. Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern.

Wenn Sie ausdrücklich zustimmen, verwenden wir Google Analytics 4 mit der Mess-ID G-D78832ED0L zur Reichweitenmessung und Verbesserung dieser Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können insbesondere ein fest zugeordneter Seitenbereich, Seitentitel, Herkunfts-Domain, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen, ungefähre Region sowie die standardisierten Kampagnenkennzeichnungen Quelle, Medium und Kampagnenname verarbeitet werden. Sonstige Abfragewerte werden entfernt; Kampagnenkennzeichnungen werden nur übernommen, wenn ihr Wert aus einer von uns vorab festgelegten Liste stammt. Google verarbeitet die IP-Adresse bei Zugriffen aus der EU kurzzeitig zur Ableitung ungefährer Standortdaten und löscht sie nach eigenen Angaben vor der Protokollierung oder Speicherung. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Inhalte des Kontaktformulars werden nicht an Google Analytics übermittelt.

Erst nach Ihrer Einwilligung lädt der Browser den Google-Dienst und setzt die Statistik-Cookies _ga und _ga_<Kennung>. Wir begrenzen ihre Laufzeit technisch auf höchstens 180 Tage. Google-Signale, personalisierte Werbung und Werbespeicherung bleiben deaktiviert. Rechtsgrundlage für das Laden, Speichern und Auslesen ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich. Ohne Einwilligung wird keine Verbindung zu Google für Analytics hergestellt.

Die Aufbewahrung von nutzer- und ereignisbezogenen Daten in der Analytics-Property ist auf zwei Monate eingestellt. Zusammengefasste Berichte können länger bestehen bleiben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen; vorhandene Analytics-Cookies werden dabei gelöscht und weitere Messungen auf der Seite werden deaktiviert.

Google kann Daten auch durch die Google LLC in den USA verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in den Datenverarbeitungsbedingungen, in den Hinweisen zu Übermittlungsrahmen und in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Personenbezogene Daten erhalten intern nur zuständige Personen. Für Website- und Serverbetrieb erhält die Bieber IT GmbH, Marke Host-Unlimited.de, Daten, soweit dies technisch erforderlich ist. An der Übertragung und Zustellung geschäftlicher E-Mails beteiligte Mailanbieter erhalten erforderliche Nachrichten- und Transportdaten. Bei erteilter Statistik-Einwilligung erhält Google die in Abschnitt 7 beschriebenen Daten; eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Kontakt- und Bewerbungsinhalte werden nicht für Analytics verwendet.

9. Verschlüsselung

Die Website nutzt HTTPS. E-Mail-Transport wird verschlüsselt angeboten; ob eine Nachricht auf dem gesamten Transportweg verschlüsselt wird, hängt auch vom sendenden oder empfangenden Mailanbieter ab.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@diepkgroup.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.